Premiers pas avec les services

Cette page présente comment débuter avec mon serveur.

• Aller à l'adresse https://echapon.ynh.fr

• Renseigner le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur Connexion.
  • En cas d'oubli du mot de passe, me contacter : emilien.chapon@crans.org
• On arrive à l'écran principal, qui devrait ressembler à la capture d'écran ci-dessous (le nombre et l'intitulé des carrés peut être légèrement différent). Chaque carré correspond à un service disponible (voir liste complète sur cette page).

• Pour gérer le compte, cliquer sur Éditer mon profil (en bas à gauche).

• D'ici, cliquer sur Changer de mot de passe (bouton vert en bas à gauche).

• Il faut renseigner l'ancien mot de passe dans le cadre à gauche, et le nouveau mot de passe souhaité dans le cadre à droite. Il faut rentrer le nouveau mot de passe dans le cadre du haut et dans le cadre du bas, identique, pour éviter les fautes de frappe.
• À la fin, cliquer sur OK en bas à droite de l'écran.

• Dans l'écran principal, cliquer sur Nextcloud (ou aller directement à l'adresse https://echapon.ynh.fr/nextcloud).
• On arrive à l'écran ci-dessous. Pour accéder aux fichiers, cliquer sur l'icône en forme de dossier en haut à gauche.

• On arrive à un écran ressemblant à celui ci-dessous. Pour créer un nouveau dossier ou envoyer des fichiers, cliquer sur le + en haut de l'écran.

• Après avoir cliqué sur le + (voir ci-dessous), cliquer sur Nouveau dossier.

• Entrer le nom de dossier voulu, puis appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur la flèche.

• Notre nouveau dossier est désormais apparu.

• Cliquer à nouveau sur le +, puis cette fois Envoyer un fichier

• Une fenêtre devrait s'ouvrir demandant de choisir le ou les fichiers à envoyer, puis valider.

Ceci permettra de créer un lien unique : une adresse internet qui pourra être envoyée par email et permettra au destinataire, en cliquant ce lien, d'accéder au dossier partagé. Tous les fichiers et sous-dossiers présents dans le dossier “partagé” seront accessibles par ce lien, et seulement eux (pas ceux qui se trouveraient plus haut dans l'arborescence).

• Cliquer sur l'icône en forme de trois points, à côté du dossier que l'on souhaite partager.

• Cliquer sur le + à côté de “Lien de partage” pour “Créer un nouveau lien de partage”.

• Pour récupérer le lien qui vient d'être créé, cliquer sur l'icône de presse-papier, qui copiera ce lien dans le presse-papier. Il pourra ensuite être copié dans un email (Coller ou Ctrl-V).

De la même manière, il est également possible de partager un fichier unique, au lieu d'un dossier complet. Voir les mêmes étapes que ci-dessus pour un dossier.

Il peut être pratique d'installer un petit logiciel qui gardera synchronisé un dossier de son ordinateur avec le serveur distant. Celui-ci est disponible à cette page. Me contacter pour plus de détails.

Voir la page dédiée de ce wiki.

Cela correspond au cas où on souhaiterait envoyer plusieurs fichiers, trop volumineux pour être envoyés directement par email, au moyen d'une archive ZIP accessible grâce à un lien internet. Il est pour cela possible d'utiliser le service “Jirafeau”, également sur mon serveur, accessible à cette adresse (pas de compte nécessaire). Voir aussi cette page dédiée.

Le service de cloud est similaire à ce qui est offert par Dropbox par exemple, qui existe en version gratuite mais limitée en taille et sans contrôle sur l'emplacement de stockage des données. De même, mon autre service de partage de fichiers, Jirafeau, est similaire à WeTransfer.

Dans tous les cas, les services “commerciaux” (même gratuits) peuvent offrir l'avantage d'une meilleure qualité de service (toujours disponibles, très rapides, connus…) mais l'inconvénient d'une moindre maîtrise sur les données.